FÜR KANZLEIEN, STEUERBERATER UND UNTERNEHMEN
Tauschen Sie vertrauliche Dokumente mit Mandanten und Partnern absolut sicher aus. Ende-zu-Ende verschlüsselt, intuitiv bedienbar und zu 100 % in deutschen Rechenzentren gehostet.
✓ DSGVO-konform ✓ Verschlüsselte Übertragung ✓ Zwei-Faktor-Authentifizierung
Mandanten schicken Belege per Mail, große Dateien scheitern am Postfach,
und niemand weiß, ob etwas angekommen ist.
Die ITM Cloud ersetzt das durch einen klaren, nachvollziehbaren Weg.
Die ITM Cloud konzentriert sich auf das Wesentliche: Dokumente sicher ablegen, gezielt teilen und im Blick behalten. Dazu gehört alles, was im Kanzleialltag wirklich gebraucht wird, und nichts, was Sie erst lange erklären müssen.
Jeder Mandant erhält einen persönlichen Zugang mit eigenen Logindaten (Benutzername & Passwort). Das garantiert strikte Datenisolation und verhindert unbefugten Zugriff.
Sobald Sie neue Dokumente (z. B. Bilanzen, Auswertungen oder Verträge) bereitstellen, erhält Ihr Mandant automatisch eine Information per E-Mail. Nach dem Login steht die Datei sofort zum Download bereit.
Hat der Mandant die Unterlagen schon abgeholt?
Ein Blick genügt: Sobald eine Datei heruntergeladen wurde, sehen Sie es, mit Datum und Uhrzeit. Und wenn ein Mandant etwas hochlädt, wissen Sie sofort, von wem es kommt und wann.
Nicht nur Sie stellen Dokumente bereit – auch Ihre Mandanten können Unterlagen (z. B. Belege oder Lohndaten) einfach und sicher in ihren persönlichen Bereich hochladen. Sie werden ebenfalls sofort benachrichtigt.
Die passenden Pakete für jede Kanzleigröße.
1 Standord
1 Administrator
1 Standortadministrator
7 Mitarbeiter
1 Administrator pro Kunde / Mandant
1 Mitarbeiter pro Kunde / Mandant
4 Standord
1 Administrator
4 Standortadministrator
40 Mitarbeiter
1 Administrator pro Kunde / Mandant
10 Mitarbeiter pro Kunde / Mandant
ITMCloud Classic und ITMCloud Comfort kann nur in Verbindung mit einem Speicherplatzkontingent genutzt werden.
Nein, nicht zwingend. Für die regelmäßige Zusammenarbeit empfiehlt sich das geschützte Mandantenportal, bei dem sich Ihr Mandant mit eigenen Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) einloggt – das bietet maximale Sicherheit und DSGVO-Konformität.
Für den einmaligen oder gelegentlichen Austausch steht Ihnen zusätzlich unsere Transfer-Funktion zur Verfügung: Damit können Sie Dateien schnell und sicher versenden, ohne dass der Empfänger ein Benutzerkonto benötigt. Auch bei dieser Direktübertragung sind die Daten vollständig verschlüsselt und lassen sich zusätzlich mit einem individuellen Passwort sowie einem Ablaufdatum absichern.
Das System versendet bei jedem neuen Upload automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an den jeweiligen Mandanten. Dieser muss sich lediglich im Portal einloggen, um die Datei sicher herunterzuladen.
Ja, der Austausch funktioniert in beide Richtungen. Mandanten können Belege, Dokumente oder große Datenmengen direkt über ihren Zugang hochladen. Sie erhalten darüber ebenfalls eine automatische Benachrichtigung.
Alle Daten liegen ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und unterliegen strengsten deutschen Datenschutzbestimmungen.
Ja, fordern Sie über das Formular unten eine Demo an.
Wir zeigen Ihnen die ITM Cloud in einem unverbindlichen Gespräch und richten Ihnen auf Wunsch einen Testzugang ein.
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