DATEV EO comfort
Nutzen der Beratung
• Sie arbeiten mit Eigenorganisation comfort und möchten Ihre interne Organisation effizienter gestalten, die Zufriedenheit in der Anwendung steigern (Anwenderqualifizierung) und die Mehrwertschöpfung erhöhen.
• Bei der Umsetzung dieser Ziele möchten wir Sie durch einen praxiserfahrenen Berater unterstützen.
Ablauf und Inhalte
Bestandsaufnahme und Maßnahmenkatalog
An diesem Beratungstag stellen wir Ihnen die Möglichkeiten der Optimierung mit Eigenorganisation comfort anhand von Beispielen vor und stimmen mit Ihnen die Ziele und Wünsche anhand folgender Themenvorschläge (evtl. auch mit einem persönlichen Fitnesstest) ab:
• Arbeitsplatzgestaltung (Chef, Mitarbeiter, Sekretariat)
• Abläufe optimieren – Deckungsbeiträge steigern (durch vordefinierte Filterabfragen)
• Chef-Informationssystem (aktives und passives Controlling - was sind für mich die wichtigsten Auswertungen, z.B. ABC-Analyse, Deckungsbeitragsrechnungen/Umsatzstatistiken usw.)
• Auskunftssystem (Auswertungen bzw. Listen ändern und indiv. gestalten)
• Dokumentenorganisation: (Korrespondenz erstellen und strukturiert ablegen, evtl. Belege und Dokumente einscannen und Ablagestrukturen anpassen / Vorlagen erstellen / ändern bzw. optimieren
• Bearbeitungsstände
• Serienbrieferstellung
• Informationszentrum
• Musterdokumenteneditor (Formulargestaltung allgemein, z.B. Rechnungsformular)
• Auftragsplanung (vom Plan-Ist-Vergleich pro Mandant bis zur Mitarbeitereinsatzplanung)
• Anregungen und Unterstützungsmaßnahmen für den Kanzleialltag (Mandatssicht/Tipps & Tricks)
Weiterführende Themen:
• Bestandspflege
• Marketing & Vertrieb
• Tool Datenqualität „Stammdaten“
• Stundensatzermittlung pro Mitarbeiter
• Basis-Infobriefe (Mandantenanschreiben)
• Outlook und Eigenorganisation (Kontaktassistent)
• Weniger Papier – effizientere Abläufe (mit DMS)
• Qualitätsmanagement (Vorstufe zur ISO-Zertifizierung / Checklisten mit ProCheck)
Zeitrahmen
Optimierungsberatung: 1/2 Tag.
weiterführende Beratungen für die Umsetzung nach Ihren Themenschwerpunkten sind möglich.
Investition
Die Beratung wird nach den Geschäftsbedingungen der ITM (Organisations- und Systemberatung) berechnet. Basis der Berechnung ist 1/2 Tagessatz von 450,- € netto inkl. Anfahrt.