DOCUframe® Warenwirtschaft
Die integrierte Warenwirtschaftslösung für kleine Unternehmen
Mit der DOCUframe®-Warenwirtschaft erhalten Sie ein DOCUframe®-Modul, das Sie bei Ihren täglich anfallenden Arbeiten bei der Auftragsbearbeitung und Belegerstellung effizient unterstützt.
Die zugehörige Lagerverwaltung hilft Ihnen, Ihre Bestände zu optimieren. Automatische Bestellvorschläge, Artikelmerkmale, eine ausgereifte Stücklistenfunktionalität und eine DATEV-Schnittstelle sind nur einige der innovativen Funktionen, die Sie bei der Verwaltung Ihres Unternehmens unterstützen.
Integriert
Das Modul DOCUframe®-Warenwirtschaft ist vollumfänglich in das CRM- und DMS-System DOCUframe® integriert. Alle Daten befinden sich in einer zentralen Datenbank. Des Weiteren werden Sie durch die Verwendung der gewohnten einheitlichen Benutzeroberfläche von DOCUframe® durch Ihre Arbeitsabläufe geführt und können sich voll und ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren.
Zielführend
Als kleines Unternehmen sind Sie mit der DOCUframe®-Warenwirtschaft bestens beraten. Das Funktionsspektrum wurde genau auf die Größe und Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten - auf überdimensionierte Zusatzfunktionen wurde bei der Entwicklung bewusst verzichtet. Für Sie ergibt sich der Vorteil einer einfachen und schnellen Umsetzung Ihrer unternehmerischen Prozesse.
Flexibel
Durch die GSD Entwicklungsumgebung DOCUcontrol® (Voraussetzung: DOCUframe® Enterprise Server) sind individuelle Anpassungen auf einfachste Weise durchzuführen. Ihre in DOCUframe® integrierte Warenwirtschaftslösung kann somit jederzeit an sich verändernden, betriebswirtschaftlichen Prozessen neu ausgerichtet werden.
Mandantenfähigkeit:
Innerhalb einer DOCUframe®-Datenbank können mehrere Mandanten verwaltet werden, die den gleichen oder jeweils einen separaten Kunden- und Lieferantenstamm verwenden können. Alle Mandanten haben Zugriff auf die gleichen Artikel, Lager und Chargen. Für die Belege der verschiedenen Mandanten sind unterschiedliche Nummernkreise vorgesehen.
Artikel-, Kunden- und Lieferantenstamm
Die bereits in DOCUframe® vorhandenen Stammdaten zu Artikeln, Kunden und Lieferanten werden durch das Modul DOCUframe®-Warenwirtschaft genutzt und um die notwendigen betriebswirtschaftlichen Zusatzdaten erweitert. Die Artikeldaten werden z.B. um Lieferanten, Einkaufs- und Verkaufspreise, Warengruppen, Chargen- und Seriennummern und die Möglichkeit einer Stückliste erweitert. Zudem können auch weitere Lieferanten je Artikel gepflegt, eine Ein- und Verkaufskalkulation und eine Einheitenumrechnung (z.B. von Menge zu Gewicht) hinterlegt werden. In den Stammdaten der Kunden findensich u.a. Kundenpreislisten, Daten wie Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Buchhaltungsdaten.
Durchgängige Ein- und Verkaufsunterstützung:
Sie werden bei der Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften im Einkauf und Verkauf durchgehend unterstützt. Während des gesamten Bestellvorgangs werden Sie unterstützend begleitet, von der Lieferantenanfrage bis zur Bestellung – auch per automatischem Bestellvorschlag.
Belegverarbeitung:
Die Erstellung eines Beleges ist sowohl direkt aus dem DOCUframe®-Adressdialog heraus, als auch über einen zentral gesteuerten Belegdialog möglich. Für Belege sind Formulare fest hinterlegbar oder frei wählbar. Belege können aus Vorgängerbelegen abgerufen werden, z.B. Rechnung vom Lieferschein oder in nächste Belegstufen fortgeführt werden um bereits erfasste Daten effizient weiter zu verwenden. Die Buchung in Belegen kann ohne Lagerbuchung oder mit der Bebuchung eines Standardlagers oder mehrerer Lager oder Chargen (z.B. mit FIFO, MHD...) erfolgen. Ob ein Artikel lager- und / oder chargengeführt ist, wird im Artikelstamm hinterlegt.
Lagerverwaltung:
Die Lagerverwaltung umfasst die Möglichkeit für Lagerbuchungen bei lagergeführten Artikeln. Ebenso unterstützt werden Lagerumbuchungen, Bestandsbewertungen, die Inventur mit den erforderlichen Zähllisten, Kunden- und Projektlager.
Kasse:
Der Bereich Kasse unterstützt Barverkauf, Entnahmen, Belegzahlungen und Elpay-Kartenzahlungen.
Buchhaltung:
In der DOCUframe®-Warenwirtschaft ist ebenfalls ein Bereich integriert, der die relevanten Buchhaltungsdaten zusammenstellen und an ein System zur Finanzbuchhaltung übergeben kann. Dafür werden die Funktionen Tagesabschluss und DATEV-SELF Schnittstelle für Einkauf/Verkauf und Kasse bereitgestellt. Demnächst gibt es auch eine neue ASCII-Schnittstelle ohne die Einschränkungen der DATEV-SELF. Für die Belegübergabe an die Finanzbuchhaltung werden die bei den Artikeln, Kunden und Lieferanten hinterlegten Erlösund Kostenkennzeichen mit den entsprechenden Buchhaltungskonten verwendet. Eine Offene Posten-Verwaltung und ein einfaches Mahnwesen sind ebenfalls integriert.
Auswertungen:
Damit Sie den Überblick über Ihr tägliches Geschäft behalten, verfügt die DOCUframe®-Warenwirtschaft über verschiedene Standardauswertungen, die die in kleinen Unternehmen notwendigen Statistiken zur Verfügung stellen.
